Online-Handel - Notwendige Innovation im Bereich der Finanzbuchhaltung
Besondere Anforderungen für den E-Commerce
Als Unternehmer kennen Sie die steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen an das Rechnungswesen.
Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) fordern die Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der Buchführung
sowie die lückenlose Dokumentation aller Belege („Keine Buchung ohne Beleg“). Das hat besondere Bedeutung bei der
Umsatzsteuer. Hier sind die Anforderungen besonders hoch.
Im Online-Handel kommt nun eine zusätzliche Dimension ins Spiel: der Multi-Channel-Vertrieb.
Die Abwicklung des Online-Shops über Plattformen wie plentyMarkets, Afterbuy, Amazon usw.
treibt die „normale“ Buchhaltung schnell an die Grenzen des Machbaren. Mehrere tausend Ausgangsrechnungen pro Monat sind
keine Seltenheit. Der starke Wettbewerbsdruck im Onlinehandel erfordert gleichzeitig niedrige Handlungskosten. Handarbeit muss
also die absolute Ausnahme bleiben
Die manuelle Verbuchung und das Abstimmen der Kundenforderungen aus z. B. PayPal-Abrechnungen ist nahezu unmöglich und
sehr fehleranfällig. Neben den Zahlungen müssen auch noch Gebühren und regelmäßig auch Fremdwährungen gebucht werden.
Mit herkömmlichen Mitteln ist eine ordnungsgemäße und gleichzeitig günstige Erstellung der Finanzbuchhaltung nicht mehr möglich.
Spätestens an dieser Stelle hat der Steuerberater-Pendelordner ausgedient.
Transparenz und Sicherheit
Noch wichtiger als diese formalen Anforderungen sind meiner Meinung nach die Sicherheit und Transparenz für Sie als Unternehmen.
Sie müssen zu jeder Zeit die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens im Auge haben um im richtigen Moment die richtige
unternehmerische Entscheidung treffen zu können.
Als Online-Händler kalkulieren Sie Ihre Produkte mit spitzer Feder. Neben der hohen Preistransparenz zehrt eine Vielzahl von
Gebühren (z. B. PayPal, Amazon, eBay) an der Marge. Da müssen Sie sicher sein können, dass die Kalkulation und die vor-
liegenden betriebswirtschaftlichen Auswertungen die Realität widerspiegeln.
Hochgradige Automatisierung
Zur Erstellung der Finanzbuchhaltung muss heute kein Beleg mehr versendet werden. Kein zeitraubendes Vorsortieren mehr.
Die Verbuchung erfolgt täglich, wöchentlich oder monatlich hochgradig automatisiert. Spezielle Software ermöglicht die schnelle
und sichere Verbuchung und somit auch Überprüfung der (Plattform-) Abrechnungen. Außerdem werden die dazugehörigen
Zahlungen (PayPal, Kreditkarte, Bank …) sofort verbucht und geben tagesaktuell sichere Informationen.
Entscheidend für die Sicherheit und Effizienz der Abläufe ist der Einsatz von modernster Technik und Software sowie Schnittstellen.
Somit sind ein effizientes Mahnwesen, Liquiditätsplanung oder aussagekräftige Soll-Ist-Vergleiche (z. B. für Bankgespräche) Standard.
Das Controlling
Überlebenswichtig sind aussagekräftige betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Der Onlinehändler muss nicht nur den Umsatz pro
Verkaufsplattform, sondern auch die Höhe der Gutschriften sowie die weiterberechneten Versandkosten kennen. Auch die Gebühren
der verschiedenen Plattformen wollen kontrolliert sein. Bei Gebühren bis zu 21 % des Bruttoumsatzes ist auch die schönste Marge
schnell verbrannt.
Der Online-Unternehmer
Der Internethandel bietet vielfältige und immense Entwicklungsmöglichkeiten. Auch wenn die hier dargestellten Anforderungen
sehr speziell sind, ein Prinzip gilt auch für das E-Commerce: Nicht der Umsatz allein ist wichtig, der wirtschaftliche Erfolg zeigt
sich auch hier im Deckungsbeitrag. Den müssen Sie als Unternehmer im Auge behalten. Um die Zeit für das Wesentliche zu haben,
sollten Sie als Online-Unternehmer diese administrativen Leistungen an professionelle und erfahrene Partner übertragen.
Sprechen Sie mit uns, wir freuen uns auf Ihren Anruf 089 - 546161 0
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